Diferencia entre Internet e Intranet

Internet:

• Los paquetes son públicos.
• El costo no siempre puede controlarse.
• Gestión complicada.
• Políticas débiles.
• Fuerza difuminada.
• La organización no la controla completamente.

Intranet:
 

• Los paquetes son privados.
• El costo siempre está controlado.
• Gestión de empresa.
• Políticas fuertes.
• Fuerza concentrada.
• Firme control empresarial.

La intranet es un canal utilizado fundamentalmente para la comunicación interna y debe tener las siguientes características:

• Su presentación irá acorde con la imagen corporativa de la empresa, y todos sus contenidos versarán sobre temas que contribuyan a optimizar el trabajo de los usuarios ya que en ella se recopilarán los distintos procedimientos a seguir para la realización de cualqier tarea dentro de la empresa.

El mensaje que se transmite será claro y preciso, evitando los excesivos tecnisismos. Hay que tener en cuenta que no solo los empleados de alto nivel tendran acceso a este tipo de información. Una intranet de calidad es aquella que define todas las actividades empresariales de la institución y que sirve de guía al empreado en el desarrollo de su tarea. No es un simple elemento decorativo que las empresas adoptan para incrementar su prestigio, es una herramienda de trabajo que contribuye a la productividad de la actividad empresarial.
       

• Su contenido estará estructurado en función de las distintas áreas o departamentos de la empresa para facilitar su manejoy evitar que el usuario se pieda entre tanta información. Esta debe estas claramente jerarquizada y definida para que su uso sea óptimo.
• Su actualización irá en función de las necesidades de la entidad, pero es útil que todos los días se revisen sus contenidos para eliminar aquellas informaciones obsoletas que pueden ocasionar inconvenientes o producir distorsiones en su corretca utilización.

Las ventajas que ofrece a una empresa al disponer de una intranet son infinitas, a continuación se destacan unas de las mas importantes:

1. Acceso individual a la información recogida en ella. El usuario accede desde un ordenadro con clave personalizada.
2. Acceso inmediato a sus contenidos evitando esperas inútiles, reduciendo las trabas burocráticas.
3. Permite compartir documentos y otras herramientas de trabajo.
4. Jerarquiza la información.
5. Facilita la actualización de sus contenidos.